Polityka prywatności

Stan na: lipiec 2026 r.

Wiążąca jest niniejsza wersja polska; pozostałe wersje językowe służą wyłącznie lepszemu zrozumieniu.

Zasada. chatFlow działa w modelu „local-first”: historia Twoich dyktowań pozostaje domyślnie lokalnie na Twoim urządzeniu. Usługi chmurowe (np. konto, tłumaczenie, funkcje SI) wykorzystywane są wyłącznie wtedy, gdy sam je włączysz lub się zalogujesz.

1. Administrator danych

International Talents LLC
Forma prawna: Limited Liability Company (Wyoming, USA)
30 N Gould St Ste N
Sheridan, WY 82801
USA
E-mail: support@chatflow.fast

2. Jakie dane przetwarzamy

Dane konta i rejestracji. Przy rejestracji (m.in. przez „Zaloguj się z Google”) przetwarzamy Twój adres e-mail, imię i nazwisko oraz zdjęcie profilowe, a także wybraną przez Ciebie nazwę użytkownika. Od Google otrzymujemy wyłącznie te podstawowe dane profilowe — bez dostępu do Gmaila, kalendarza czy kontaktów.

Dane głosowe i tekstowe. Gdy korzystasz z funkcji dyktowania, tłumaczenia lub SI, dane nagranie audio bądź tekst przekazywane są do odpowiedniej usługi w celu przetworzenia, a wynik jest Ci zwracany. Nagrania audio są usuwane po przetworzeniu i nie są przez nas trwale przechowywane. Historia dyktowań pozostaje lokalnie na Twoim urządzeniu.

Dane o korzystaniu i rozliczeniach. W celu prowadzenia systemu salda/kredytów przetwarzamy informacje o tym, z których funkcji płatnych i w jakim zakresie korzystasz (np. zużyte kredyty), a także technicznie niezbędne dane rejestrowe.

Dane płatnicze. Płatności realizujemy za pośrednictwem naszego partnera płatniczego Stripe. Twoje pełne dane płatnicze (np. dane karty) przetwarzane są tam i nie są przez nas przechowywane.

Pliki cookie i pamięć lokalna. Na stronie internetowej stosujemy wyłącznie technicznie niezbędne pliki cookie bądź pamięć lokalną (np. dla sesji logowania i ustawień podstawowych). W przypadku opcjonalnych plików cookie analitycznych lub marketingowych uprzednio pozyskujemy Twoją zgodę.

3. Cele i podstawy prawne

Przetwarzamy Twoje dane w celu wykonania umowy o korzystanie oraz świadczenia zamówionych przez Ciebie funkcji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), na podstawie Twojej zgody w zakresie, w jakim aktywujesz opcjonalne funkcje chmurowe lub SI (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), a także w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów, takich jak działanie, bezpieczeństwo i zapobieganie nadużyciom (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Udzieloną zgodę możesz w każdej chwili odwołać ze skutkiem na przyszłość.

4. Wykorzystywane usługi i podmioty przetwarzające

Do prowadzenia usługi korzystamy ze starannie wybranych usługodawców, którzy przetwarzają dane na nasze zlecenie i na podstawie umowy:

• Hosting strony internetowej: Cloudflare.
• Konto, baza danych i uwierzytelnianie (backend): Supabase.
• Logowanie: „Zaloguj się z Google” (Google Sign-In).
• Funkcje SI (rozpoznawanie mowy, tłumaczenie, synteza mowy oraz SI tekstowa i obrazowa): wyspecjalizowani dostawcy SI, którzy przetwarzają dane treści wyłącznie w celu wykonania zamówionej funkcji. Tam, gdzie pozwalają na to warunki danego dostawcy, wykorzystanie do trenowania własnych modeli jest wyłączone umownie.
• Obsługa płatności: Stripe (jako „Merchant of Record”).

Na życzenie udostępnimy Ci pełną, imienną listę naszych podmiotów przetwarzających pod adresem support@chatflow.fast.

5. Okres przechowywania

Dane osobowe przechowujemy wyłącznie tak długo, jak jest to niezbędne do wskazanych celów albo jak wymagają tego ustawowe terminy przechowywania. Nagrania audio są usuwane po przetworzeniu. Dane konta i rozliczeniowe usuwamy po zakończeniu stosunku korzystania, o ile nie stoją temu na przeszkodzie obowiązki przechowywania.

6. Przekazywanie do państw trzecich

Niektórzy usługodawcy przetwarzają dane także w Stanach Zjednoczonych lub innych państwach trzecich. Jeżeli dla danego państwa lub odbiorcy istnieje decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, opieramy na niej przekazanie. W przeciwnym razie następuje ono na podstawie standardowych klauzul umownych UE zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO. Kopię tych zabezpieczeń udostępnimy Ci na życzenie pod adresem support@chatflow.fast.

7. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu. Udzielone zgody możesz w każdej chwili odwołać. Ponadto masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych. Do skorzystania z tych praw wystarczy nieformalna wiadomość na adres support@chatflow.fast.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych. Połączenia są szyfrowane. Nie można jednak zagwarantować ochrony absolutnej.

9. Osoby niepełnoletnie

chatFlow skierowany jest wyłącznie do osób, które ukończyły 18 lat.

10. Zmiany

Dostosowujemy niniejszą politykę prywatności, gdy zmienia się sposób przetwarzania danych. Obowiązuje każdorazowo wersja opublikowana na tej stronie.

11. Kontakt

Pytania dotyczące ochrony danych: support@chatflow.fast