Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

Grundsatz. chatFlow ist local-first: Deine Diktat-Verläufe bleiben standardmäßig lokal auf deinem Gerät. Cloud-Dienste (z. B. Konto, Übersetzung, KI-Funktionen) werden nur genutzt, wenn du sie aktiv einschaltest bzw. anmeldest.

1. Verantwortlicher

International Talents LLC
Rechtsform: Limited Liability Company (Wyoming, USA)
30 N Gould St Ste N
Sheridan, WY 82801
USA
E-Mail: support@chatflow.fast

2. Welche Daten wir verarbeiten

Konto- und Anmeldedaten. Bei der Anmeldung (u. a. über „Anmelden mit Google") verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, deinen Namen und dein Profilbild sowie einen von dir gewählten Benutzernamen. Über Google erhalten wir nur diese Basis-Profildaten — keinen Zugriff auf Gmail, Kalender oder Kontakte.

Sprach- und Textdaten. Wenn du Diktat-, Übersetzungs- oder KI-Funktionen nutzt, wird die jeweilige Audioaufnahme bzw. der Text zur Verarbeitung an den entsprechenden Dienst übertragen und das Ergebnis an dich zurückgegeben. Audioaufnahmen werden nach der Verarbeitung gelöscht und nicht dauerhaft von uns gespeichert. Diktat-Verläufe verbleiben lokal auf deinem Gerät.

Nutzungs- und Abrechnungsdaten. Zur Bereitstellung des Guthaben-/Credits-Systems verarbeiten wir, welche kostenpflichtigen Funktionen du in welchem Umfang nutzt (z. B. verbrauchte Credits), sowie technisch notwendige Protokolldaten.

Zahlungsdaten. Zahlungen wickeln wir über unseren Zahlungspartner Stripe ab. Deine vollständigen Zahlungsdaten (z. B. Kartendaten) werden dort verarbeitet, nicht von uns gespeichert.

Cookies & lokale Speicherung. Auf der Website nutzen wir nur technisch notwendige Cookies bzw. lokalen Speicher (z. B. für die Login-Sitzung und Grundeinstellungen). Für optionale Analyse- oder Marketing-Cookies holen wir zuvor deine Einwilligung ein.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten deine Daten zur Erfüllung des Nutzungsvertrags und zur Bereitstellung der von dir angeforderten Funktionen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), auf Grundlage deiner Einwilligung, soweit du optionale Cloud-/KI-Funktionen aktivierst (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sowie zur Wahrung berechtigter Interessen wie Betrieb, Sicherheit und Missbrauchsvermeidung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

4. Eingesetzte Dienste und Auftragsverarbeiter

Zum Betrieb setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag und vertraglich gebunden verarbeiten:

• Hosting der Website: Cloudflare.
• Konto, Datenbank & Authentifizierung (Backend): Supabase.
• Anmeldung: „Anmelden mit Google" (Google Sign-In).
• KI-Funktionen (Spracherkennung, Übersetzung, Sprachsynthese sowie Text- und Bild-KI): spezialisierte KI-Dienstleister, die die jeweiligen Inhalte ausschließlich zur Erbringung der angeforderten Funktion verarbeiten. Wo die Bedingungen des jeweiligen Anbieters es hergeben, ist die Nutzung zum Training eigener Modelle vertraglich ausgeschlossen.
• Zahlungsabwicklung: Stripe (als „Merchant of Record").

Eine vollständige, namentliche Liste unserer Auftragsverarbeiter stellen wir dir auf Anfrage unter support@chatflow.fast bereit.

5. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen. Audioaufnahmen werden nach der Verarbeitung gelöscht. Konto- und Abrechnungsdaten löschen wir nach Beendigung des Nutzungsverhältnisses, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Übermittlung in Drittländer

Einige Dienstleister verarbeiten Daten auch in den USA oder anderen Drittländern. Besteht für das jeweilige Land oder den jeweiligen Empfänger ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, stützen wir die Übermittlung darauf. Andernfalls erfolgt sie auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Eine Kopie dieser Garantien stellen wir dir auf Anfrage unter support@chatflow.fast zur Verfügung.

7. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit widerrufen. Zudem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an support@chatflow.fast.

8. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz deiner Daten. Verbindungen erfolgen verschlüsselt. Ein absoluter Schutz kann jedoch nicht garantiert werden.

9. Minderjährige

chatFlow richtet sich ausschließlich an Personen ab 18 Jahren.

10. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Datenverarbeitung ändert. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

11. Kontakt

Fragen zum Datenschutz: support@chatflow.fast